В настоящее время управление бизнес-проектами автоматизируется, современный бизнес становится более динамичным. Мотивы автоматизации бывают самые разные ? влияние моды, внедрение современной системы управления направленное на ускорение бизнес-процессов. Новая эффективная система руководства приводит к сбалансированию соотношения полномочий, ответственности подчиненных и партнеров.
Компания, построенная по системе процессного управления, не может иметь во главе только одного человека ? родоначальника бизнеса, так как в процессе разрастания, такая система приведет к снижению производительности, а может быть и к краху компании. Один руководитель не в состоянии ежедневно заниматься рутинной работой, у него должно быть время для анализа и реализации новых способов развития бизнеса. Для обеспечения гибкости компании, оптимизации механизма управления, готовности к изменениям рынка, повышения оперативности и контролируемости, руководитель обязан подумать об ожидаемом результате своей деятельности, о способах и методах ее реализации.
Важная тенденция современного бизнеса заключается в повышении значимости нематериальных активов, то есть в наборе квалифицированного персонала, во внедрении разных способов повышения имиджа компании, в управлении взаимоотношениями с поставщиками и заказчиками. Система управления бизнесом с использованием информационных технологий ? инструмента для эффективного руководства, приводит к оптимизации бизнес-процессов.
На начальном этапе автоматизации производства рекомендуется проводить ранжирование нескольких процессов по степени их влияния на достижение стратегических целей, и устанавливать персональную ответственность за каждый процесс. Ранжирование процессов поможет оптимизировать уровень нескольких рабочих процедур, повысить скорость и качество работы компании. Применение структурного анализа приведет к избавлению от дублированных функций, неопределенности и к другим не оптимальным процессам. Для анализа и оценки эффективности процесса вводится система количественной оценки, которая позволяет увидеть картину деятельности организации и помогает идентифицировать проблемы вовремя.
Автоматизация бизнеса, дает возможность участникам, увидеть его структуру и повлиять на работу. Созданные подразделения быстро становятся самодостаточными, компактными, ответственными структурами и при сбое в работе руководству компании бывает легко выявить нарушителя, найти тот участок, на котором застряло выполнение производственного процесса. Таким образом, происходит ?горизонтальное сжатие бизнеса?.
Автоматизация управления проектами является важным ключом в развитии и процветании бизнеса.
