Простые советы по настройке почты

Безопасность корпоративной почты

Использование корпоративной версии почты не всегда верно трактуется пользователями. Большинство считает, что подобное решение это дополнительный способ подчеркнуть индивидуальность компании, маленькое дополнение к корпоративному имиджу. На самом деле, использование данного вида почты позволяет избежать огромного потока спама, который широко распространен на просторах Интернета и не фильтруется эффективно известными почтовыми серверами, такими как Gmail или Мэилру. Тем не менее, спам редко становится причиной более серьезных проблем, которые несут в себе вирусные программы и трояны, без труда получающие доступ не только к личной информации пользователя мобильного устройства или персонального компьютера, но и могут вносить серьезные изменения, вплоть до отправки пользователю смс, собирающего информацию и опустошающего кредитную карту.

В первую очередь стоит определить масштаб будущих мероприятий. Несмотря на то, что корпоративная почта рассчитана на все организации, но не все они имеют свой собственный сайт и домен, который необходим для регистрации почты. Для тех, у кого отсутствует сайт компании, необходимо заняться его созданием с регистрацией домена или же воспользоваться услугами специализированных фирм. Такие конторы предлагают покупку почты на десять и более адресов, а домен будет предоставлен в виде небольшого бонуса. Однако сразу следует получить подключение к корпоративному хостингу, который позволит расположить почтовый сервер непосредственно на территории заказчика.

Выбор почтового протокола

 Корпоративная почта может быть настроена по одному из нескольких протоколов, таких как:

  • POP3 (стандартный протокол, который используется для извлечения электронного письма с удаленного сервера по TCP или IP соединению);
  • IMAP4 (позволяет использовать всю корреспонденцию с удаленного сервера таким образом, будто бы она располагается на персональном компьютере самого пользователя);
  • HTTP (прикладная схема «Клиент-Сервер»).

Впрочем, не следует забывать, что использование любого из этих видов протоколов осуществляется через специальный протокол SSL или TLS, которые имеют повышенный уровень шифрования информации, обеспечивающий лучшую защиту данных. Каждая из этих версий протоколов доступна для использования во вшитых в операционные системы Windows и MacOS почтовых клиентах. Корпоративная почта может быть доступна и через Интернет-браузер, на специальной странице вашего почтового сервера, где потребуется лишь ввести логин и пароль, а так же отменить сохранение cookie. 

При написании статьи использовался данный сайт - http://www.tendence.ru/


Читайте так же в рубрике «Программы»: