Система маркировки «Честный знак» стала обязательной для многих товаров в России. Если раньше маркировка была чем-то из области «дополнительных требований», то сегодня это неотъемлемая часть бизнес-процессов — без неё сложно вести легальный и прозрачный учёт. Для компаний, которые используют 1С в своей работе, важно не только понять суть маркировки, но и грамотно встроить её в привычную систему учёта. В противном случае высок риск ошибок, штрафов и просто потери времени.
В этой статье разберёмся, как подготовить 1С к работе с маркированными товарами, как правильно принимать, списывать и отгружать продукцию с кодами DataMatrix, а также какие сложности могут возникнуть и как их решить.
«Честный знак» — это национальная система цифровой маркировки товаров, которая позволяет проследить путь продукции от производителя до конечного потребителя. Система работает на базе уникальных кодов DataMatrix, которые наносятся на упаковку товара. Благодаря этому можно контролировать легальность продукции, бороться с контрафактом и улучшать прозрачность торговли.
Для бизнеса это значит, что нужно вести точный учёт каждой единицы маркированного товара. Здесь на помощь приходит 1С — программа, которая обычно отвечает за складской учёт, продажи и движение товаров. Чтобы избежать двойной работы, ошибки и недостоверных данных, 1С должна «разговаривать» с системой «Честный знак» и передавать туда все необходимые сведения.
Налаженная интеграция помогает автоматизировать процессы: приёмка, списание, перемещение и продажа маркированной продукции отражаются в учёте и передаются оператору маркировки без лишних ручных операций.
Первый шаг — убедиться, что используемая версия 1С поддерживает работу с маркировкой и соответствует актуальным требованиям. Это значит, что нужно установить последние обновления конфигураций, которые добавляют необходимые функциональные возможности.
Далее подключают специальные модули и обработки, которые позволяют сканировать коды DataMatrix и обмениваться данными с Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) — оператором системы «Честный знак». Обычно для этого используют либо стандартные решения, либо сторонние расширения, адаптированные под конкретные задачи компании.
Также важно настроить справочники товаров с учётом маркированных позиций. Например, указывать, какие товары подлежат обязательной маркировке, и привязывать к ним соответствующие параметры. Это поможет при приёмке и реализации правильно обрабатывать каждый товар.
Когда маркированный товар поступает на склад, его необходимо правильно принять и зарегистрировать в системе. Для этого используют сканеры штрихкодов, которые считывают уникальные коды DataMatrix с упаковок. Эти данные автоматически вносятся в 1С, что снижает количество ошибок и ускоряет процесс.
Одновременно система проверяет коды через оператора маркировки «Честного знака» https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/markirovka-v-chestnom-znake-chto-eto-takoe-rekomendatsii-s-chego-nachat-protseduru-obyazatelnogo-mar/, чтобы убедиться, что товар легальный и готов к обороту. В случае проблем система предупредит о несоответствиях, например, если код не активирован или уже использован.
Ввод товара в оборот сопровождается регистрацией всех необходимых документов в 1С и отправкой сведений в ЦРПТ. Это позволяет контролировать движение продукции и соблюдать законодательство.
Продажа или отгрузка маркированного товара также происходит с обязательным считыванием и подтверждением кодов. 1С формирует документы реализации с учётом маркировки, фиксирует выбытие товара и отправляет отчётность оператору маркировки.
Важно правильно оформлять все операции, чтобы избежать блокировок и штрафов. Например, нельзя реализовать товар без корректной активации кода. Все процессы должны быть автоматизированы максимально, чтобы снизить нагрузку на сотрудников.
Для удобства часто настраивают интеграцию с онлайн-кассами, которые также учитывают маркировку в чеках, что позволяет покупателю видеть данные о маркировке непосредственно при покупке.
При работе с маркированными товарами легко допустить ошибки, которые приведут к блокировкам или штрафам. Чаще всего проблемы связаны с неправильным вводом кодов, несвоевременной активацией или некорректным списанием.
Чтобы избежать сложностей, стоит придерживаться нескольких правил:
Обновлять версии 1С и модулей своевременно.
Использовать только проверенное оборудование для сканирования.
Обучать персонал и регулярно проводить контроль правильности операций.
Автоматизировать процессы, где это возможно, чтобы исключить человеческий фактор.
Вести тщательный учёт и мониторинг остатков маркированных товаров.
Помимо этого, полезно регулярно сверять данные в 1С с информацией в личном кабинете «Честного знака» и устранять несоответствия на ранних этапах.
Интеграция 1С с системой «Честный знак» — важный шаг для любого бизнеса, который работает с маркированными товарами. Это позволяет упростить учёт, ускорить операции и соответствовать требованиям законодательства.
Правильная подготовка, настройка и соблюдение регламентов помогут избежать штрафов и сохранить репутацию компании. В конечном итоге, интеграция приносит пользу не только контролирующим органам, но и самому бизнесу, делая процессы прозрачнее и эффективнее.
Если подойти к внедрению с умом, 1С станет надёжным помощником в работе с маркировкой, а не дополнительной головной болью.
Опубликовано: 26.03.2019
