Выбираем офисный принтер

Рано или поздно, в каждой организации встает вопрос о покупке нового лазерного принтера. Обилие моделей, с одной стороны, позволяет подобрать модель идеально подходящую как по стоимости, так и по техническим характеристикам. С другой, сделать выбор между десятком практически одинаковых лазерных принтеров бывает непросто.

Этим небольшим обзором, мы постараемся немного помочь всем, кто в настоящее время выбирает лазерный принтер для офиса.

 

Критерии выбора

Очевидно, что подбирать принтер надо под свои нужды. Чтобы сузить параметры поиска ответьте на несколько простых вопросов:

  1. Сколько примерно страниц в месяц предстоит печатать?

Если объемы печати невелики, то тратить деньги на принтер с большим ресурсом печати будет нецелесообразно. Если же документооборот компании велик, то стоит присмотреться к моделям имеющим картриджи большого объема и вместительные лотки для бумаги.

В качестве ярких представителей такого класса принтеров можно назвать HP LaserJet Enterprise P3015dn и Kyocera FS-3920DN. Обе модели имеют скорость печати до 40 листов в минуту и объем основного лотка — 500 листов.

  1. Достаточно ли будет монохромной печати или необходима цветная?

Этот вопрос позволяет определить нужно ли покупать цветной лазерный принтер, или будет достаточно черно-белого. Отметим, что разница в цене будет весьма значительная.

В качестве цветных моделей можно порекомендовать OKI C310dn и HP LaserJet Pro 400. Вторая модель немного дороже, но имеет ряд дополнительных возможностей. Первую же, можно смело назвать одним из наиболее популярных бюджетных цветных лазерных принтеров.

  1. Сколько человек будет пользоваться принтером?

Если организация небольшая, то вполне можно обойтись простой моделью, подключаемой через USB к персональному компьютеру. Для значительного числа сотрудников, более удобным будет сетевой принтер. К чести производителей, нужно отметить, что большинство моделей офисных принтеров имеют интерфейс Ethernet или Wi-Fi.

  1. Нужны ли дополнительные опции при печати?

Большинству организаций в работе требуется распечатывать исключительно тексты. Однако в ряде компаний от принтера требуются и более сложные «умения».

Например, в случае необходимости осуществлять печать на плотной бумаге, например, на картоне, можно порекомендовать OKI B2200. Тем же, кому нужна цветная печать формата А3, стоит обратить внимание на модель OKI C9655N. У обоих этих принтеров конструктивно реализован так называемый «прямой прогон». То есть листы бумаги проходят сквозь принтер, без загиба.

 

Итоги

В любом случае, выбор каждый будет делать сам. Нужно только тщательно проанализировать потребности организации и соотнести их с финансовыми возможностями.

На последок ещё один совет. Не стоит делать выбор только на основании цены самого принтера. Нужно ещё примерно оценить стоимость его эксплуатации: настолько велик ресурс картриджа, сколько стоит заправка, дорогой ли ремонт. Если учесть и эту информацию, можно сделать действительно выгодную покупку.

 

Опубликовано: 09.07.2012


Читайте так же в рубрике «Компьютеры»: