В настоящее время деятельность офисов не мыслиться без использования оргтехники. С каждым днем к ней предъявляется все большее количество требований к ее функциональности. В силу этого перед должностными лицами встает сложная и трудоемкая задача подбора и выбора оргтехники для офисных помещений. При выборе необходимо учитывать большое количество факторов, начиная от стоимостных параметров и заканчивая максимально необходимыми функциональными возможностями. В наши дни рынок оргтехники отличается значительным ассортиментом и номенклатурой, включающей в себя плоттеры, принтеры, многофункциональные устройства и множество разновидностей офисной техники.
Перечень выполняемых задач в офисе отличается стандартным набором услуг и варьируется только от размеров офиса и масштабов деятельности. Однако не следует забывать о наличие гарантийного, постгарантийного и сервисного обслуживания. Ведь с течением времени несмотря на высокую надежность офисной техники, она может выходить из строя. Проводимые профилактические работы значительно смогут удлинить период службы каждого объекта. От своевременности проводимых профилактических и ремонтных работ, профессионализма и квалификации обслуживающего оргтехнику персонала зависит бесперебойность работы офисных сотрудников.
Копировальная техника, многофункциональные устройства, принтеры и сканеры выступают очень сложными устройствами, которые практически не нуждаются в дополнительном обслуживании, однако многие механические различные части требуют периодической очистки от парги и пыли для дальнейшего бесперебойной работы. По статическим параметрам только 15 процентов расходов уделяется на приобретение необходимой оргтехники, а остальная величина в размере 85 процентов уходит на расходные материалы, сервисное обслуживание и требуемый ремонт. Именно поэтому следует с большой ответственностью подходить к заключению контракта с компаниями и фирмами, ведущими сервисное и гарантийное обслуживание всей офисной техники.
В большинстве случаев для устранения вышеуказанных сложностей фирмы и компании заключают договора с компаниями, осуществляющими сервисные работы за оргтехникой, и заправка картриджей не вызовет массу сложностей в процессе повседневной деятельности.
Сервисные компании осуществляют диагностику, ремонт и техническое обслуживание всей имеющейся офисной техники. Проводимые ремонтные работы могут осуществляться как на территории клиента, так и с доставкой, вышедшей из строя техники, в офис сервисной фирмы. Сотрудничество с такими компаниями позволит в кратчайшие сроки осуществлять ремонт необходимой компьютерной техники с последующим предоставлением гарантийного срока. При продолжительном периоде сотрудничества сервисные фирмы предоставляют определенные скидки. Как правило, такие фирмы имеют достаточно богатый опыт работы с устройствами известных брендов, поэтому ремонт техники любой модели и марки, в том числе и заправка картриджей hp не вызывает сложностей и проблем.
Опубликовано: 24.08.2012
