В любой компании вы найдете огромное количество разнообразнейшей техники. И без компьютеров, принтеров и факсов функционирование офиса просто невозможно. Нельзя допускать, чтобы техника выходила из строя.
Обычный принтер работает на износ, ведь печать документов в течение рабочего дня осуществляется практически непрерывно. Но когда в картридже заканчивается тонер, это может стать существенной проблемой. Конечно, вы можете закупить расходные материалы для самостоятельной заправки. Но для выполнения такой работы нужен опыт.
Тонер представляет собой мелкодисперсный порошок, который необходимо засыпать в небольшое отверстие в картридже. Но если этот состав попадет на прочие составные части устройства, то картридж больше нельзя будет использовать. А теперь вспомните о том, что качественный картридж стоит совсем недешево. Такие затраты никак нельзя назвать рациональными и запланированными.
Конечно, существуют случаи, когда дополнительный картридж просто необходим в офисе. Если вы замечаете, что принтер начинает недостаточно качественно печатать, самое время отправить картридж на заправку. Но в этот период печатное устройство не будет работать, что может остановить функционирование офиса. Соответственно, дополнительный картридж, который устанавливается на место старого, пока тот находится на заправке, может решить эту проблему.
Никогда нельзя допускать ситуации, когда разряженными оказываются оба картриджа. Многие сервисные компании сегодня оказывают услуги по заправке любых печатных устройств. В идеале вам нужно сотрудничать с одной такой фирмой. Заключая с ней договор на оказание услуг, вы можете рассчитывать на то, что сотрудники компании будут самостоятельно отслеживать, когда картриджу необходима дозаправка. Этот процесс может осуществляться непосредственно в вашем офисе.
Такой подход действительно может разрешить все ваши проблемы. А если вы решите купить картридж, то вам нужно выбирать продукцию того же производителя, который выпускает и качественные принтеры. Такие же критерии выбора должны присутствовать при приобретении тонера и прочих расходных материалов.
Экономия в этом случае не приветствуется. Использование дешевой, низкосортной продукции никогда не оправдается. Вы добьетесь только того, что печатающее оборудование вообще перестанет работать. И вам придется задумываться о покупке нового принтера.
Опубликовано: 26.11.2012
